Счетоводство без ръчно въвеждане на фактури
Спестете часове работа всеки ден чрез автоматично разпознаване, обработка и архивиране на счетоводни документи с помощта на изкуствен интелект.
Качете фактура, касов бон или PDF документ и платформата автоматично ще извлече необходимите данни, ще провери контрагента и ще подготви информацията за вашата счетоводна система.
До 90% по-малко ръчна обработка
До 10 пъти по-бързо въвеждане на документи
По-малко грешки и по-добър контрол
Заявете безплатна демонстрация
Всеки счетоводител познава ситуацията:
- Отваряне на десетки PDF файлове
- Ръчно въвеждане на данни от фактури
- Проверка на ЕИК и фирмени данни
- Търсене на документи в папки и имейли
- Корекции на грешки от ръчно въвеждане
Това време струва пари.
AI платформата автоматизира тези процеси и освобождава вашия екип за по-важни задачи.
1. Качвате документите
Фактури, касови бележки, кредитни известия, протоколи и други документи във формат PDF, JPG или PNG.
2. AI анализира съдържанието
Системата разпознава документа и извлича необходимата информация независимо от неговия формат.
3. Данните се проверяват автоматично
Контрагентите могат да бъдат сверявани в реално време с публични регистри.
4. Нормализиране и архив
Оригиналният файл се съхранява в електронен архив с говорящо име, дата и контрагент с възможност за бързо търсене.
5. Данните се експортират
Готови за използване във вашия счетоводен софтуер.
Обикновеният OCR разпознава текст.
Нашата AI платформа разбира съдържанието на документа.
Автоматично открива:
- Доставчик
- Получател
- ЕИК
- ДДС номер
- Номер на фактура
- Дата на документа
- Данъчна основа
- Размер на ДДС
- Обща стойност
- Вид на документа
Дори когато документите са от различни доставчици и с различен дизайн.
Намалете риска от грешки още преди документът да бъде осчетоводен.
Системата може автоматично да:
- Проверява ЕИК
- Валидира фирмени данни
- Открива дублирани контрагенти
- Предупреждава за несъответствия
scan_001.pdf
IMG_20250515.jpg
document_final_v3.pdf
Системата автоматично преименува документите според тяхното съдържание и ги организира в централен архив.
Търсене по:
- Фирма
- Контрагент
- ЕИК
- Номер на документ
- Дата
- Тип документ
Намирате всеки документ за секунди.
Възможности:
- Неограничен брой фирми
- Собствени регистри на контрагенти
- Прехвърляне на документи между клиенти
- Контрол на достъпа
- Проследяване на действията
- Статистика и отчети
- Централизирано управление
След внедряване вие ще:
- Намалявате времето за обработка на документи
- Намалявате човешките грешки
- Подобрявате контрола върху документите
- Намалявате административната работа
- Увеличавате производителността на екипа
- Осигурявате по-бързо обслужване на клиентите
Готови ли сте да автоматизирате обработката на документите?
Спрете да губите време в ръчно въвеждане и търсене на документи.
Оставете изкуствения интелект да обработва документите, а вашият екип да се фокусира върху развитието на бизнеса.