Едно място за обработка на стопанските операции
Ръчно въвеждане, банкови извлечения или AI обработени документи – информацията постъпва и от едно място получава необходимото отражение в счетоводството, ДДС, разчетите и паричните средства.
Създадена, за да направи ежедневната работа на счетоводителя по-бърза, по-удобна и по-сигурна.
Стопанската операция – едно свързано цяло.
Счетоводителят работи със стопански операции, не с програмни модули
Една фактура от доставчик не е просто запис в дневника за покупки. Тя създава задължение към доставчика, има отражение по ДДС и във финансовото счетоводство, център на разходи, а впоследствие трябва да бъде свързана и с плащането.
За счетоводителя това е една стопанска операция.
Точно върху тази идея е изградена Единната форма на Profit Partner.
Въвеждате или получавате информацията за документи, системата разнася данните в избраните подсистеми, като запазва връзката между тях.
- По-малко рутинна работа – Една и съща информация не трябва да се въвежда отново и отново.
- Свързана информация – От документа до плащането отделните записи остават логически свързани.
- По-малко възможности за грешка – Ограничавате повторното въвеждане и риска от разминавания между различните части на системата.
- Удобна работа – Търсене, преглед, редактиране и собствени потребителски настройки са достъпни от едно работно място.
Три начина информацията да постъпи в системата
Ръчно въвеждане
Когато е необходимо, документът може да бъде въведен директно в Единната форма.
Попълвате основните му характеристики – вид и номер на документа, дата, контрагент, сума, валута и останалата необходима информация.
След това определяте в кои подсистеми трябва да бъде отразена стопанската операция.
Подходящо е както за единични документи, така и за специфични операции, при които счетоводителят иска пълен контрол върху обработката.
Импорт на банкови извлечения
Пестете време и грешки! Не въвеждайте банковите операции една по една!
Profit Partner поддържа импорт на банкови извлечения от всички банки в различни формати. Импортирайте, отразете групово към Движение на парични средства, Разчетни отношения и Финансово счетоводство.
Импорт от AI обработка на документи
От документа към счетоводната система – без преписване.
AI платформата на Profit Software може автоматично да обработва счетоводни документи и да извлича необходимата информация от тях.
Фактури, кредитни известия и други документи могат да бъдат разпознати, като системата извлече информация като:
контрагент • ЕИК • ДДС номер • номер и дата на документа • данъчна основа • ДДС • обща стойност • вид на документа
Данните от AI (AI обработка на счетоводни документи – Profit Software) се импортират и обработват групово
Документ → AI обработка → Profit Partner → Единна форма → Счетоводно отражение
Счетоводителят не губи контрол върху процеса. Автоматизацията поема рутинното разчитане и пренасяне на информацията, а специалистът проверява резултата и определя правилното счетоводно третиране.
Една операция. Всички необходими отражения.
Финансово счетоводство
Документът може да получи необходимата счетоводна контировка, включително чрез предварително дефинирани Стандартни операции.
ДДС – Информацията се отразява за целите на отчетността по ЗДДС.
Разчетни отношения
Вземанията и задълженията се свързват с конкретните документи и последващото им погасяване.
Движение на парични средства
Банковите и касовите операции се обвързват с останалата информация за стопанската операция.
Центрове на разходи и печалба
При използване на управленско отчитане операцията може да получи отражение и по съответните аналитични направления.
Една транзакция свързва информацията в избраните подсистеми.
Автоматизация, която следва вашата счетоводна логика
Автоматизацията не трябва да решава вместо счетоводителя как да води счетоводството.
Затова в Profit Partner могат да бъдат дефинирани Стандартни операции съобразени с индивидуалния сметкоплан, счетоводната методология и политиката на конкретното предприятие.
При обработката на документа Единната форма използва стандартните операции и формира необходимата контировки.
Така автоматизирате повтарящата се работа, без да губите контрол върху счетоводната логика.
От фактурата до плащането – един свързан процес
Представете си обичайната покупка от доставчик.
Получавате фактурата – Тя може да бъде въведена ръчно или данните да постъпят след AI обработка.
Обработвате я в Единната форма – Проверявате информацията и определяте необходимото отражение.
Отразявате операцията – ДДС + задължение към доставчика + счетоводна контировка + център на разходи, когато е приложимо.
Получавате банковото извлечение – Вместо да въвеждате плащането ръчно, импортирате банковите операции.
Свързвате плащането – Плащането получава необходимото счетоводно отражение и участва в погасяването на разчета.
От първичния документ до плащането информацията остава част от един счетоводен процес.
Създадена за реалната ежедневна работа
Потребителски настройки
Често обработваните операции могат да станат още по-бързи.
Можете да създавате собствени настройки на Единната форма, да инициализирате желаните полета и предварително да определяте подсистемите, в които обичайно се отразява даден тип документ.
Записаните настройки могат лесно да бъдат избирани, активирани и деактивирани.
Преглед и редактиране
Намереният документ може да бъде отворен за преглед или редакция.
Когато е необходима корекция, променяте операцията и я отразявате отново в необходимите подсистеми, като се запазва логическата връзка между информацията.